湖北和远气体股份有限公司关于召开公司2019年度股东大会的通知 2020-04-29

  证券代码:002971         证券简称:和远气体        公告编号:2020-026

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  湖北和远气体股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第三届董事会第十三次会议于2020年4月28日(星期二)审议通过《关于召开公司2019年度股东大会的议案》,同意召开公司2019年年度股东大会,现将有关事项通知如下:

  一、召开会议的基本情况

  (一)股东大会届次:2019年度股东大会

  (二)股东大会召集人:公司董事会

  (三)会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第十三次会议审议通过《关于召开公司2019年年度股东大会的议案》,公司定于2020年5月20日(星期三)14:30召开2019年年度股东大会。本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  (四)会议时间:

  现场会议:2020年5月20日(星期三)下午14:30

  网络投票:2020年5月20日

  1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2020年5月20日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;

  2、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020年5月20日上午9:15至2020年5月20日下午15:00期间的任意时间。

  (五)股权登记日期:2020年5月13日(星期三)

  (六)参加股东大会的方式:现场投票与网络投票相结合的方式。

  1、现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

  2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。

  公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。

  (七)出席对象:

  1、截至2020年5月13日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。授权委托书详见附件二。

  2、本公司董事、监事和高级管理人员。

  3、本公司聘请的律师。

  (八)现场会议召开地点:宜昌市西陵区发展大道21号民生酒店4楼3号会议室

  二、会议审议事项

  (一)审议提案

  1、审议《2019年度董事会工作报告》;

  2、审议《2019年度监事会工作报告》;

  3、审议《2019年年度报告全文及摘要》;

  4、审议《2019年度财务决算及2020年度财务预算报告》;

  5、审议《2019年度利润分配方案》;

  6、审议《关于制定<公司董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度>的议案》;

  7、审议《关于续聘公司2020年度审计机构的议案》;

  8、审议《关于向银行申请综合授信额度并接受关联方提供担保的议案》。

  此外,在审议《2019年度董事会工作报告》提案时,会议还将听取公司独立董事向光明先生、李国际先生、袁有录先生、滕春梅女士的2019年度独立董事述职报告。

  (二)议案的披露情况

  上述提案已于2020年4月28日(星期二)召开的公司第三届董事会第十三次会议和第三届监事会第九次会议审议通过并于2020年4月29日在《中国证券报》《证券时报》《证券日报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)进行公告。

  特别说明:根据中国证券监督管理委员会公布的《上市公司股东大会规则》的规定,对属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票,并将计票结果公开披露。

  三、提案编码

  表一:本次股东大会提案编码示例表:

  四、现场参会股东会议登记方法

  (一)登记地点:本公司董秘办

  (二)现场登记时间:2020年5月15日(星期五)9:30—16:30

  (三)登记办法

  自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;法人股东凭单位证明、授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续;委托代理人凭本人身份证原件、委托人证券账户卡、授权委托书及持股凭证等办理登记手续;异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

  六、其他事项

  1、联系方式

  电话:0717-6074701

  传真:0717-6074701

  联系人:李吉鹏

  联系地址:湖北省宜昌市西陵区窑湾乡石板村二组

  邮政编码:443000

  2、会议费用:与会股东住宿及交通费自理。

  附:《参加网络投票的具体操作流程》、《授权委托书》

  七、备查文件

  1、第三届董事会第十三次会议

  特此公告。

  湖北和远气体股份有限公司董事会

  2020年4月28日

  附件一:

  网络投票的操作流程

  一、网络投票的程序

  1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362971”,投票简称为“和远投票”。

  2、填报表决意见或选举票数。

  本次会议提案为非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

  3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2020年5月20日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。

  2、股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年5月20日上午9:15,结束时间为2020年5月20日下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:

  授 权 委 托 书

  兹全权委托      先生/女士代表本人(或单位)出席2020年5月20日召开的湖北和远气体股份有限公司2019年年度股东大会,并授权对以下议题进行表决:

  受托人签名:

  受托人身份证号码:

  委托人持股性质:

  委托人持股数量:

  委托人签名(法人单位盖章):

  委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

  委托日期: 年 月 日