温州意华接插件股份有限公司关于召开 2021年第四次临时股东大会的提示性公告 2021-12-15

  证券代码:002897             证券简称:意华股份            公告编号:2021-083

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  温州意华接插件股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年12月1日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn披露了《关于召开2021年第四次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-078)。本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式,为了便于各位股东行使股东大会表决权,保护广大投资者合法权益,现将公司2021年第四次临时股东大会的有关事项提示如下:

  一、召开会议的基本情况

  1、股东大会届次:公司2021年第四次临时股东大会

  2、股东大会的召集人:公司董事会

  3、会议召开的合法、合规性:公司2021年11月30日召开的第三届董事会第二十七次会议审议通过了《关于召开2021年第四次临时股东大会的议案》。本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  4、会议召开的日期、时间

  (1)现场会议召开时间:2021年12月16日下午14:30。

  (2)网络投票时间:2021年12月16日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为2021年12月16日上午9:15至9:25、9:30至11:30,下午13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为2021年12月16日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

  5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

  (1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席现场会议;

  (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  (3)本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式召开,同一股份只能选择现场表决和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

  6、会议的股权登记日:2021年12月10日

  7、会议出席对象:

  (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人

  本次股东大会的股权登记日为2021年12月10日,于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能出席会议的股东,可以以书面形式委托代理人出席本次股东大会,该代理人不必是本公司股东,或在网络投票时间内参加网络投票。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的律师;

  (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  8、现场会议地点:浙江省乐清市翁垟工业区意华科技园华星路2号,温州意华接插件股份有限公司一楼会议室。

  二、会议审议事项

  本次股东大会审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和公司章程的规定,并经公司董事会、监事会审议通过。本次会议审议以下事项:

  1.00  《关于选举公司第四届董事会非独立董事的议案》

  1.01  选举蔡胜才先生为公司第四届董事会非独立董事

  1.02  选举方建文先生为公司第四届董事会非独立董事

  1.03  选举方建斌先生为公司第四届董事会非独立董事

  1.04  选举蒋友安先生为公司第四届董事会非独立董事

  1.05  选举陈献孟先生为公司第四届董事会非独立董事

  1.06  选举朱松平先生为公司第四届董事会非独立董事

  2.00  《关于选举公司第四届董事会独立董事的议案》

  2.01  选举王琦女士为公司第四届董事会独立董事

  2.02  选举石晓霞女士为公司第四届董事会独立董事

  2.03  选举郑金微女士为公司第四届董事会独立董事

  3.00  《关于选举公司第四届监事会非职工代表监事的议案》

  3.01  选举金爱钗女士为公司第四届监事会非职工代表监事

  3.02  选举郑爽女士为公司第四届监事会非职工代表监事

  4.00  《关于修改公司章程的议案》

  上述各议案已经于2021年11月30日公司召开的第三届董事会第二十七次会议及第三次监事会第十五次会议审议通过,审议事项内容详见公司于2021年12月1日在巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上刊登的公司第三年届董事会第二十七次会议决议公告、第三届监事会第十五次会议决议公告及相关公告。

  独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

  上述第1.01至3.02项议案将用累积投票方式选举董事和监事,独立董事和非独立董事的表决将分别进行。本次应选非独立董事6名、独立董事3名、监事2名。对非独立董事、独立董事、监事候选人分别采取累积投票制。对于累积投票议案,股东每持有一股即拥有与每个议案组下应选董事或者监事人数相同的选举票数,即股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数。股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),股东拥有的选举票数,可以集中投给一名候选人,也可以投给数名候选人,但总数不得超过其拥有的选举票数。股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该议案组所投的选举票不视为有效投票。具体投票方法参见本通知附件一。

  三、提案编码

  

  四、会议登记等事项

  1、出席登记方式:

  (1)符合出席条件的个人股东,须持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

  (2)符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

  (3)上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章,异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登记。采用信函方式登记的,信函请寄至:乐清市翁垟镇后西工业区温州意华接插件股份有限公司证券部办公室,邮编:325606,信函请注明“2021年第四次临时股东大会”字样。

  2、登记时间:2021年12月13日上午9:00-11:30,下午 14:00-17:00。

  3、登记地点:浙江省乐清市翁垟工业区意华科技园华星路2号,温州意华接插件股份有限公司证券部办公室。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

  六、其他事项

  1、现场会议联系方式:

  联系人:吴陈冉

  电话号码:0577-57100785;      传真号码:0577-57100790-2066

  电子邮箱:crwu@czt.com.cn

  2、会议期限预计半天,现场会议与会股东住宿及交通费用自理。

  七、备查文件

  1、《第三届董事会第二十七次会议决议》

  2、《第三届监事会第十五次会议决议》

  八、附件

  附件1、参加网络投票的具体操作流程;

  附件2、授权委托书;

  附件3、股东登记表。

  特此公告。

  温州意华接插件股份有限公司

  董事会

  2021年12月14日

  附件1、

  参加网络投票具体流程

  一、 网络投票的程序

  1、投票代码:“362897”。

  2、投票简称:“意华投票”。

  3、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

  表1、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

  

  议案1.01至议案3.02股东拥有的选举票数举例如下:

  ①选举非独立董事(应选人数为6人)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

  股东可以在6位非董事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过6位。

  ②选举独立董事(应选人数为3人)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  股东可以在3位独立董事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  ③选举监事(应选人数为2人)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  股东可以将票数平均分配给2位监事候选人,也可以在2位监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2021年12月16日的交易时间,即9:15-9:25;9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2021 年 12 月16 日上午 9:15,结束时间为 2021 年 12 月 16日下午 15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件2、

  授权委托书

  温州意华接插件股份有限公司:

  兹委托                 先生/女士代表本人/本单位出席温州意华接插件股份有限公司2021年第四次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。

  委托人对受委托人的表决指示如下:

  

  特别说明事项:

  1、议案1、议案2、议案3为累积投票提案,即股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

  2、议案4为非累积投票提案。如欲投票同意提案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对提案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权提案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

  委托人单位名称或姓名(签字盖章):

  委托人营业执照号码或身份证号码:

  委托人证券账户卡号:                     委托人持股数量:

  受托人(签字):                        受托人身份证号码:

  签署日期:      年     月     日

  附件3、

  股东登记表

  截止2021年12月10日15:00交易结束时,本单位(或本人)持有温州意华接插件股份有限公司(股票代码:002897)股票,现登记参加公司2021年第四次临时股东大会。

  姓名(或名称):                      证件号码:

  股东账号:                           持有股数:               股

  联系电话:                           登记日期:      年    月    日

  股东签字(盖章):