山东豪迈机械科技股份有限公司关于2019年
年度股东大会增加临时议案暨会议补充通知的公告
2020-04-29

  证券代码:002595                   证券简称:豪迈科技               公告编号:2020-019

  山东豪迈机械科技股份有限公司关于2019年

  年度股东大会增加临时议案暨会议补充通知的公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

  山东豪迈机械科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2020年3月31日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开2019年年度股东大会的通知》(公告编号:2020-012),公司定于2020年5月12日(周二)召开2019年年度股东大会。

  公司于2020年4月28日召开的第四届董事会第十六次会议及第四届监事会第十五次会议分别审议通过了《关于修订<公司章程>的议案》、《关于修订<董事会议事规则>的议案》及《关于修订<监事会议事规则>的议案》。同日,公司董事会收到公司控股股东、实际控制人张恭运先生提交的书面提议,提议将已经公司第四届董事会第十六次会议、第四届监事会第十五次会议审议通过的上述议案以临时提案的方式提交公司2019年年度股东大会审议并表决。上述议案具体内容于2020年4月29日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

  根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》等相关法律法规规定:单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。

  经核查:截止目前,张恭运先生持有公司的股份数为240,476,600股,占公司总股本的30.06%。该提案人的身份符合有关规定,其提案内容未超出相关法律法规和《公司章程》的规定及股东大会职权范围,且提案提交的程序亦符合有关规定,公司董事会同意将上述议案以临时提案的方式提交公司2019年年度股东大会审议。因上述临时提案的新增,原2019年年度股东大会通知的议案表决项相应增加。除此之外,公司2019年年度股东大会的会议时间、地点、股权登记日、原提案等其他事项不发生变更。

  现将公司2019年年度股东大会通知补充更新如下:

  一、召开会议的基本情况

  1. 会议召集人:公司第四届董事会

  2. 会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  3. 会议召开的日期、时间:

  (1)现场会议时间:2020年5月12日(周二)下午14:30。

  (2)网络投票时间:2020年5月12日。

  通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2020年5月12日交易日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

  通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2020年5月12日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

  4. 会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。

  (1)现场表决:

  股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;

  (2)网络投票:

  公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。

  5. 股权登记日:2020年5月6日

  6. 出席对象:

  (1)于2020年5月6日(周三)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东,股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  (3)公司聘请的律师。

  7. 会议地点:山东省高密市密水科技工业园豪迈路2069号,办公楼三楼会议室。

  二、会议审议事项

  1.审议《2019年度董事会工作报告》

  2.审议《2019年度监事会工作报告》

  3.审议《2019年年度报告》及《2019年年度报告摘要》

  4.审议《2019年财务决算报告》

  5.审议《2019年度利润分配预案》

  6.审议《关于拟续聘2020年度审计机构的议案》

  7.审议《关于修订<公司章程>的议案》

  8.审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》

  9.审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》

  上述议案1至议案6已经公司2020年3月29日召开的第四届董事会第十五次会议审议通过,议案7至议案8已经公司2020年4月28日召开的第四届董事会第十六次会议审议通过、议案9已经公司2020年4月28日召开的第四届监事会第十五次会议审议通过,具体内容刊登于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上。

  公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。

  三、提案编码

  表一: 本次股东大会提案编码示例表:

  ■

  四、会议登记等事项

  1.登记方式:直接登记,异地股东可以采用信函或传真方式登记(信函或传真方式以2020 年5月8日下午16:30前到达本公司为有效登记)。公司不接受电话登记。

  自然人股东:自然人股东出席的,需持有股东账户卡和本人身份证原件及复印件进行登记;自然人股东委托代理人出席的,代理人需持有双方身份证原件及复印件、授权委托书(见附件)和委托人证券账户卡进行登记。

  法人股东:法人股东的法定代表人出席的,需持有加盖公司公章的营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人身份证明书和本人身份证原件及复印件进行登记;委托代理人出席的,需持有加盖公司公章的营业执照复印件、委托人证券账户卡、授权委托书(见附件)和出席人身份证原件及复印件进行登记。

  2.登记时间:2020年5月8日(上午8:30至11:30,下午13:30至16:30)

  3.登记地点:山东豪迈机械科技股份有限公司 证券部

  4.  联系人: 李静  赵倩倩

  联系电话:0536-2361002    传真:0536-2361536

  联系地址:山东省高密市密水科技工业园豪迈路2069号

  邮政编码:261500

  5. 与会股东食宿及交通费用自理。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

  六、备查文件

  1. 第四届董事会第十五次会议决议。

  2. 第四届董事会第十六次会议决议。

  3. 第四届监事会第十五次会议决议。

  山东豪迈机械科技股份有限公司 董事会

  二〇二〇年四月二十八日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1. 投票代码:362595。

  2. 投票简称:豪迈投票。

  3. 填报表决意见。

  本次股东大会的所有提案均为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

  4. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1. 投票时间:2020年5月12日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1.互联网投票系统开始投票的时间为2020年5月12日上午9:15,结束时间为2020年5月12日下午15:00。

  2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:授权委托书

  授权委托书

  兹委托           先生/女士代表本人(本公司)出席2020年5月12日召开的山东豪迈机械科技股份有限公司2019年年度股东大会,并于本次股东大会按照以下指示就下列议案投票,若委托人不作具体指示,则代理人有权按照自己的意愿表决。

  委托人名称:                                         

  持股数:               股

  委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

  被委托人(签名):              被委托人身份证号码:

  委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):

  ■

  本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

  委托人签名(法人股东加盖公章):

  委托日期:     年   月   日